Od 1 października 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące rządowego systemu SENT GEO związane z koniecznością przesyłania informacji o lokalizacji (monitoring GPS) podczas przewozu towarów akcyzowych. Mając na uwadze istotę nowej regulacji, przygotowaliśmy krótki poradnik wyjaśniający, w jaki sposób dopełnić obowiązku prawnego.
W jaki sposób przekazywać dane do SENT GEO?
Ministerstwo Finansów umożliwiło przesyłanie danych lokalizacyjnych na dwa sposoby:
1. Za pomocą Zewnętrznego Systemu Lokalizacyjnego (ZSL) zintegrowanego z SENT GEO (np. Teagle Systems)
2. Za pomocą dedykowanej aplikacji na urządzenia mobilne (Aplikacja Kierowcy SENT GEO).
Aplikacja Kierowcy SENT GEO
Aplikacja mobilna obsługuje dwa najpopularniejsze systemy operacyjne: Android oraz iOS. Obie wersje są dostępne do pobrania bezpośrednio ze sklepów Apple Store oraz Google Play – wystarczy wpisać w wyszukiwarkę nazwę „Aplikacja Kierowcy SENT GEO”. Instrukcja do aplikacji
Aplikacja przekazuje dane dotyczące lokalizacji do systemu SENT GEO za pomocą wbudowanego w urządzenie mobilne modułu GPS. Przewoźnik zobligowany jest do uruchomienia śledzenia lokalizacji w momencie rozpoczęcia przewozu za pomocą przycisku START i wyłączenia go (przycisk STOP) dopiero w momencie osiągnięcia miejsca docelowego.
Zewnętrzny System Lokalizacyjny (ZSL)
Dzięki integracji Teagle Systems z SENT GEO przedsiębiorstwa posiadające zainstalowane przez GEOTIK stacje telemetryczne będą mogły automatycznie przekazywać dane do aplikacji rządowej.
Informacje przekazywane przez aplikacje lub ZSL to:
• współrzędne geograficzne położenia środka transportu, w tym data i godzina ich pozyskania
• prędkość
• azymut środka transportu
• błąd przekazywania danych satelitarnych
• numer lokalizatora albo numer ZSL.
Sankcje od 1 stycznia 2019
Podmioty przewożące towary akcyzowe mają obowiązek przesyłania danych od 1 października 2018, ale sankcje za niespełnienie wymogów ustawy wchodzą w życie już od 1 stycznia 2019. Przewoźnik jest zobowiązany do przesyłania aktualnych danych geolokalizacyjnych przewożonego towaru. Zgłoszenie przewozu musi zawierać numer lokalizatora, numer aplikacji lub parametr zintegrowanego systemu lokalizacyjnego. W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej kierowca jest odpowiedzialny za uruchomienie i wyłączenie funkcji lokalizacyjnych.
Wykrycie braku przesyłania informacji dotyczących przewozu przez urząd Krajowej Administracji Skarbowej może poskutkować nałożeniem kar na przewoźnika (10 tys. zł) oraz kierowcę (5-7,5 tys. zł) za nieprawidłowe użycie aplikacji. W przypadku stwierdzenia awarii aplikacji lub systemu lokalizacyjnego kierowca jest zobowiązany do zatrzymania się w najbliższym możliwym miejscu.
Teagle Systems + SENT GEO
Aplikacja Teagle Systems jest gotowa do przekazywania danych lokalizacyjnych do Ministerstwa Finansów. Wszystkie niezbędne informacje znajdą Państwo w poniższej instrukcji.