Na początek
OMC ENVAG to spółka będąca kontynuatorem działań OMC Ltd. Jej głównym profilem działalności jest dostarczanie zaawansowanej technologii kontrolno-pomiarowej, a także dystrybucja tejże aparatury na terenie całej Europy. ENVAG dysponuje blisko 50-pojazdami różnego typu. Firma została wielokrotnie wyłaniana jako zwycięzca prestiżowych przetargów organizowanych przez: Bank Światowy, Europejski Komitet Standaryzacji PHARE czy Ministerstwo Ochrony Środowiska.
Cel przedsiębiorstwa
Skala i zasięg działalności warszawskiego przedsiębiorstwa wymusiła porzucenie Excela na rzecz nowoczesnego narzędzia umożliwiającego zarządcy floty w procesie kierowania ruchomościami.
„Rozważania nad inwestycją w system monitoringu GPS zostały poprzedzone wnikliwą analizą będącą podstawą do zdefiniowania celów, które zamierzaliśmy osiągnąć z nową technologią. Poszukiwaliśmy rozwiązania umożliwiającego: kontrolę kierowców, optymalizację kosztów oraz automatyzację procesów administracyjnych m.in. rozliczanie delegacji czy ewidencji wykorzystywania pojazdów do celów prywatnych. Naszym wymaganiom sprostał system GPS Guardian” – powiedział Krzysztof Racz administrator floty.
Wdrożenie monitoringu GPS
Precyzyjnie zdefiniowane cele oraz wysokie oczekiwania wymagały zaimplementowania zaawansowanej konstrukcji. Pojazdy zostały wyposażone w centrale telemetryczne wspierające system identyfikacji pojazdów, technologię „jazda prywatna/jazda służbowa” oraz podłączenie do szyny informatycznej CAN. Montaż obejmował 26-pojazdów osobowych i dostawczych z rocznika 2007-2015. Instalacja i kalibracja przebiegła sprawnie, a wszystkie uzyskane dane były satysfakcjonujące. System mógł zostać oddany do użytku dla firmy ENVAG.
„Praca z systemem GPS Guardian obyła się bez niedomówień – aplikacja jest intuicyjna i opanowanie jej zajęło mniej czasu niż myśleliśmy. Skonfigurowaliśmy system w taki sposób, aby zminimalizować ilość wejść na aplikację; wykorzystaliśmy automatyczne raportowanie (raporty z tras i postojów, raporty jazda prywatna/służbowa oraz raporty paliwa). Dodatkowo zdefiniowaliśmy alarmy prędkości oraz geo-ogrodzenia, które na bieżąco informowały odpowiednie osoby o wykroczeniach.” – Dopowiedział Krzysztof Racz.
Firma ENVAG skutecznie stosowała reguły automatyzacji w ramach systemu GPS Guardian w taki sposób użytkownik otrzymuje istotne powiadomienia na e-mail bądź telefon. W przypadku raportów generowane są one zgodnie z ustalonym przez administratora harmonogramie.