Sektor MŚP a monitoring floty

Monitorowanie floty samochodowej przez lata było domeną głównie dużych przedsiębiorstw. Obecnie jest to rozwiązanie, bez którego trudno wyobrazić sobie zarządzanie flot również w małych i średnich firmach. Specyfika funkcjonowania sektora MŚP sprawia, że ich właściciele oraz kadra zarządzająca mają wątpliwości, czy warto angażować się w zaawansowane technologicznie rozwiązania. Jakie korzyści dla przedsiębiorców z tego sektora gwarantuje monitoring pojazdów?

Obecnie regularne i wnikliwe monitorowanie floty samochodowej, jest fundamentem sprawnego zarządzania nie tylko dużą liczbą pojazdów ciężarowych, ale również prowadzenia zestawienia aut dla np. kilkunastu przedstawicieli handlowych. Precyzyjny system, łatwość odczytów i analiz oraz możliwość szybkiego wyciągania wniosków, gwarantują sektorowi MŚP realne zyski – zarówno finansowe, jak i zarządcze.

Kontrola i oszczędności

Monitoring pojazdów sprawia, że flota firmowa wykorzystywana jest zdecydowanie efektywniej – zdalna kontrola pozwala ograniczyć koszty paliwa oraz eksploatacyjne, ponieważ łatwo zweryfikować zarówno pokonywane przez kierowców trasy jak, i czas spędzony w drodze. Dzięki temu zarządzanie flotą samochodową staje się sprawniejsze, a operator odpowiedzialny za zestawienie pojazdów w trybie rzeczywistym wie gdzie, kiedy i w jaki sposób używany jest dany pojazd. Wyklucza to w praktyce np. wykorzystanie maszyn do celów prywatnych. Nie ma również możliwości zafałszowania danych z delegacji czy objazdu po wyznaczonych punktach wytyczonej trasy.

Badania realizowane dla stosunkowo niewielkich firm logistycznych, prowadzących często działalność podwykonawczą dla większych operatorów, pokazują realne zyski z monitoringu pojazdów. Według raportów są to m.in. kilkunastoprocentowe redukcje zużywanego paliwa oraz duże ograniczenia wydatków biurowych. Automatyzacja systemu oraz duże możliwości integracyjne sprawiają, że administracja flotą jest sprawniejsza i absorbuje mniejszą liczbę pracowników.

Bezpieczeństwo pojazdów i kierowców

GPS umożliwia monitoring floty samochodowej głównie w kontekście kontroli nad jej zużyciem, jednak bywa nieoceniony również w zakresie bezpieczeństwa – ewentualna kradzież pojazdu lub próba włamania, odnotowywane są automatycznie przez system powiadamiania. Pełna kontrola nad samochodem jest nadzwyczaj istotna w sytuacjach, gdy własna flota jest kluczowa do wykonywania podstawowych zobowiązań firmy.

Kontekst bezpieczeństwa okazuje się jednak ważny również z innej perspektywy – monitorowanie floty przy wykorzystaniu GPS sprawdza się w budowaniu świadomości odpowiedzialnej jazdy. Kierowcy wykorzystujący samochody służbowe, wiedząc o monitoringu i łatwości odczytu danych, wyraźnie częściej stosują się do przestrzegania przepisów.

Kwestie administracyjno-podatkowe

Eksploatacja samochodów służbowych staje się coraz ważniejsza w przypadku rozliczeń skarbowych. Z tego powodu ważną funkcją monitoringu pojazdów poprzez wyspecjalizowany system GPS, jest możliwość weryfikacji wykorzystywanych samochodów. System ten pozwala przeanalizować nie tylko stan jazdy danego kierowcy, ale również pokonywane przez niego trasy. Łatwiejsze jest także rozliczenie czasu jazdy pracownika, w podziale na podróże prywatne i służbowe. Usprawnia to kwestie formalne i może być jednocześnie ważnym argumentem w przypadku wątpliwości ze strony urzędu skarbowego, względem rozliczeń podatkowych.

Zarządzanie i organizacja

Choć GPS i ogólny monitoring pojazdów kojarzony jest przede wszystkim z trybem lokalizacyjnym samochodów, rozbudowana funkcjonalność zapewnia szerokie możliwości zarządzania flotą oraz usprawnia cyfrowy zapis wszystkich kwestii organizacyjnych. Punktualność polis ubezpieczeniowych, upływające terminy przeglądów technicznych, czas zakończenia leasingu – to tylko część z opcji, jakie można ustawić w ramach oprogramowania. W ten sposób to system automatycznie generuje raporty dla małych i średnich firm przekazywane bezpośrednio np. na e-mail osób odpowiedzialnych – automatyzacja obejmuje też funkcje alertów. Monitoring pojazdów informuje o nietypowym wykorzystaniu samochodu, np. jeździe w nieodpowiednich godzinach pracy, a także poza wyznaczonym obszarem.

Skontaktuj się z nami

Prosimy o kontakt telefoniczny +48 66 333 7777 lub poprzez formularz.

Dziękujemy, wiadomość została wysłana
Wystąpił błąd, wiadomość nie została wysłana, prosimy spróbować później
Wypełnij poprawnie wszystkie pola!

* Pola obowiązkowe