Zarządzanie flotą pojazdów to szereg wyzwań. Osoba odpowiedzialna za flotę dba nie tylko o utrzymanie kosztów na odpowiednio atrakcyjnym poziomie – w grę wchodzi nie tylko optymalizacja tras przejazdów i wynikające z tego oszczędności na paliwie. Bardzo ważny jest również czynnik ludzki – motywowanie zatrudnionych do bardziej efektywnej pracy, a czasem także eliminacja niebezpiecznych zachowań. Jak to wszystko połączyć? Z pomocą mogą przyjść rozwiązania telematyczne, dedykowane dla branży przewozowej.
Jakie funkcje mają systemy telematyczne w transporcie? Takie rozwiązania pozwolą łatwo zwiększyć wydajność floty, a co za tym idzie, koszty jej eksploatacji, ale także zmniejszyć liczbę nieprawidłowości w pracy kierowców. Telematyka w logistyce to realne korzyści, które doceni każdy zarządzający flotą pojazdów. Więcej o tym jak działa telematyka w transporcie opisujemy poniżej.
Lokalizowanie pojazdów
Systemy telematyczne dla transportu oferują możliwość dokładnej kontroli nad aktualną pozycją pojazdu. Dla osoby odpowiedzialnej za flotę to świetna wiadomość – rozwiązania telematyczne w czasie rzeczywistym wysyłają powiadomienia dotyczące lokalizacji pojazdu. Dzięki temu, zarządzając flotą można szybko reagować na ewentualne nieprawidłowości. Przykładowo – jeżeli kierowca opuści ustaloną wcześniej strefę jazdy bądź wybierze niewłaściwą trasę, system telematyczny natychmiast o tym poinformuje.
Telematyka w transporcie to również efektywniejsze rozliczanie kierowców. Systemy pokażą, jakie trasy pokonało firmowe auto, więc ewentualne rozliczenie stanie się znacznie prostsze.
Optymalizacja tras przejazdów
Rozwiązania telematyczne pozwolą także na optymalizację pracy floty. Używając takiego oprogramowania można łatwo zaplanować trasę, która pozwoli zaoszczędzić paliwo. Albo uniknąć opłat za drogi. Poza tym, rozwiązania telematyczne to eliminacja jakiejkolwiek samowoli po stronie kierowców. Żaden kierowca świadomy tego, że jego jazda jest stale kontrolowana, nie będzie decydował się na jakiekolwiek odstępstwa od poleceń.
Telematyka w transporcie to też świetny sposób na motywację pracowników. Lokalizacja pojazdów pozwoli na nagrodzenie kierowców, którzy jeżdżą zgodnie z wydanymi zaleceniami, a stały dostęp do pozycji pojazdu pozwoli zarządcy floty obiektywnie to ocenić. To świetny sposób na nagradzanie kierowców.
Wykrywanie niebezpiecznych zachowań kierowców
Telematyka w transporcie pozwala też na łatwą ocenę stylu jazdy kierowców, a co za tym idzie, szybkie wykrycie niebezpiecznych zachowań za kierownicą firmowych pojazdów. W tym kontekście, zastosowanie rozwiązań telematycznych przełoży się na:
- Lepsze bezpieczeństwo jazdy
- Obniżenie kosztów działalności
- Poprawę efektywności pracy kierowców
W jaki sposób telematyka w transporcie pomoże to osiągnąć? Stały monitoring stylu jazdy pozwoli na eliminację niebezpiecznych zachowań. Zarządca floty ma stały wgląd w to, czy kierowcy przestrzegają ograniczeń prędkości oraz czy nie dopuszczają się jakichś ryzykownych manewrów. Rozwiązania telematyczne pozwolą też na obniżenie kosztów działalności. System pokazuje dane na temat eksploatacji silnika – na przykład, częstość pracy na biegu jałowym (choćby na postoju).
Jak wykrywanie niebezpiecznych zachowań za kierownicą przełoży się na zwiększenie efektywności pracy kierowców? Systemy telematyczne nie tylko dają wgląd w dane na temat stylu jazdy czy eksploatacji firmowych aut, ale również są w stanie automatycznie oceniać poszczególnych kierujących. Wprowadza to element grywalizacji – czyli rywalizacji poprzez grę. Kierowcy zaczynają podświadomie rywalizować między sobą, a stawką jest jak najwyższa ocena. W rezultacie, jeżdżą wydajniej, ale też bardziej bezpiecznie.
Oszczędności paliwa
W zależności od profilu działalności firmy i użytych w niej pojazdów, wydatki na zakup paliwa mogą stanowić nawet do 50% kosztów operacyjnych związanych z eksploatacją floty. Ta wartość odnosi się do eksploatacji dużych pojazdów, takich jak ciężarówki czy autobusy. Z kolei w przypadku aut dostawczych wartość tych kosztów sięgnąć może nawet do 25%.
Funkcje systemów telematycznych pozwalają na obniżenie kosztów paliwa nawet o 10%. Jest to w pełni realny cel, którego osiągnięcie wymaga jedynie korekty stylu jazdy. To cel, który jest możliwy do osiągnięcia tu i teraz. W krótkim czasie.
W jaki sposób zastosowanie telematyki w transporcie pozwoli na obniżenie kosztów paliwa? Przede wszystkim dlatego, że oprogramowanie zapewnia dokładne dane na temat stylu jazdy każdego z kierowców. Narzędzia telematyczne na bieżąco analizują bowiem parametry pojazdu, przesyłając dane do zarządcy floty. Pozwala to na szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości.
W jaki sposób kierowcy mogą jeździć oszczędniej? Wystarczy wprowadzić w firmie zasady ecodriving’u. Wiedza na temat tego, jak efektywnie korzystać z tempomatu lub w prawidłowy sposób przyspieszać pozwoli na oszczędzenie naprawdę sporych ilości paliwa. A systemy telematyczne dają stały i dokładny wgląd w to, czy dany kierowca rzeczywiście stosuje się do zasad ekonomicznej jazdy.
Motywowanie pracowników
Co powiesz na system, który nie tylko da Ci pełny wgląd w lokalizację pojazdu czy ilość paliwa w baku, ale także ułatwi motywowanie pracowników? Telematyka w transporcie da zarządcy floty pełną kontrolę nad sposobem jazdy poszczególnych kierowców. Zintegrowana ze smartfonem lub innym urządzeniem, daje pełny wgląd w to, w jaki sposób eksploatowany jest dany pojazd.
Jakie dane zbierają rozwiązania telematyczne? Oto przykłady:
- Prędkość (w tym średnia prędkość na danym odcinku)
- Sposób hamowania (gwałtowne lub łagodne)
- Liczba gwałtownych przyspieszeń
- Sposób prowadzenia auta na wybranej nawierzchni
A to tylko kilka przykładów danych, jakie potrafią zebrać rozwiązania telematyczne!
Co to właściwie daje zarządcy floty? To choćby sposób na motywowanie pracowników do dodatkowej dbałości o bezpieczeństwo na drodze. Nie da się ukryć – zmuszenie kierowców do bardziej rozsądnej jazdy nie jest łatwe. Jednak gdy będą oni mieli świadomość tego, że ich styl jazdy jest pod stałą obserwacją, zmotywuje ich to do bardziej bezpiecznej jazdy.
Systemy telematyczne działają w tym kontekście dokładnie tak, jak różne aplikacje oceniające zachowania kierowców. Takie dane są później wykorzystywane choćby przez towarzystwa ubezpieczeniowe do obliczania składek (oraz ewentualnych zniżek) na ubezpieczenie OC. A skoro perspektywa otrzymania zniżki motywuje zwykłego kierowcę, to warto wykorzystać identyczną technologię w logistyce.
Telematyka w transporcie może więc przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa jazdy. Motywuje kierowców do bardziej rozważnego prowadzenia firmowych aut oraz przestrzegania przepisów. Daje również twarde dane do naliczania ewentualnych premii dla pracowników. To ogromna zaleta telematyki systemów transportowych – takie oprogramowanie daje obiektywne dane na temat stylu jazdy każdego z kierowców.
I wreszcie ostatnia kwestia – grywalizacja. Kierowcy podświadomie rywalizują między sobą o punkty. Wiedząc, że inny kierowca uzyskał punkty za bardziej wydajną czy ekonomiczną jazdę, sami zmieniają swój styl prowadzenia firmowych pojazdów. Motywuje ich nie tylko perspektywa uzyskania premii, ale także szansa na to, by okazać się lepszymi od pozostałych. A telematyka w transporcie to wręcz idealny sposób na to, by motywować kierowców do bardziej wydajnej jazdy.